隨著信息化水平的不斷提高，國資委下發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，以數(shù)字技術(shù)與財務管理深度融合為抓手，統(tǒng)籌制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃，加強協(xié)同合作，鼓勵企業(yè)探索數(shù)字化、智能化財務。在此背景下，魯西集團財務部在遠程辦公方面進行大膽嘗試，就各部門協(xié)同合作、財務共享進行了檢驗，并得出了寶貴的實踐經(jīng)驗。

　　遠程辦公這一概念自1975年首次被提出，與傳統(tǒng)的辦公環(huán)境相比，遠程辦公具有數(shù)字性、靈活性及分離性的三大特點。通過數(shù)字化工具，形成虛擬化的辦公環(huán)境。以魯西集團財務部月底結(jié)賬為例，在魯西集團信息部門的支持下，首要建立了良好的遠程辦公網(wǎng)絡環(huán)境。按照月末結(jié)賬時間節(jié)點，財務人員通過遠程操控辦公軟件完成結(jié)賬日前的各類物料出入庫等工作，同時利用影像掃描移動端和收單柜，其他部門可通過線上完成掃描業(yè)務，打通發(fā)票掃描、查重、驗真等工作流程，做好結(jié)賬前的各項準備工作。

　　結(jié)賬日當天，財務部內(nèi)部各司其職，部長閆玉芝作為總調(diào)度，線上指揮各小組有序的開展成本歸集、產(chǎn)品出入庫以及內(nèi)部公司間轉(zhuǎn)款等各項業(yè)務，有序銜接好結(jié)賬工作中的每一個環(huán)節(jié)。

　　結(jié)賬日后通過各類報表填報和數(shù)據(jù)分析工作，財務部員工結(jié)合月底結(jié)賬數(shù)據(jù)，與魯西集團各事業(yè)部就對關(guān)鍵指標完成情況開展線上會議，為管理層做出下一步?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　財務部部長閆玉芝表示：“此次試行遠程辦公的新模式，不僅打破了傳統(tǒng)辦公模式的空間限制和時間限制，同時通過實踐還發(fā)現(xiàn)了公司各部門之間協(xié)同合作及員工溝通方面的問題，為今后推進業(yè)財一體化積累了寶貴的實踐經(jīng)驗?！?/span>

　　魯西集團除了在操作層面利用遠程技術(shù)處理各項基層工作外，在管理層面，各級領(lǐng)導積極轉(zhuǎn)變角色，勇?lián)L險，組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場相關(guān)工作，為團隊成員遠程辦公提供便利條件，并每日召開線上溝通會，利用領(lǐng)導資源和團隊合力解決遠程辦公遇到的問題。辨識遠程辦公過程中各項工作的性質(zhì)，根據(jù)任務獨立性的不同，合理分配業(yè)務人員，對于獨立性高的工作，分配業(yè)務能力較強的員工獨自完成，針對獨立性較低的工作，協(xié)調(diào)其他員工合力完成，從管理層面提高工作效率，提升團隊的凝聚力。

　　魯西集團秉承科學至上的理念，持續(xù)創(chuàng)新財務服務模式。今年上半年正式投用的集自助交單掃描、OCR識別、便捷退單、安全保管于一體的智能收單機器人，在此次遠程辦公嘗試中發(fā)揮了極大的作用。通過影像掃描實現(xiàn)查重、驗證等各項工作，有效的聯(lián)通財務部與其他部門之間的工作，將業(yè)務流程打通，實現(xiàn)線上業(yè)務單據(jù)的審核，助推遠程辦公工作的有序開展。

　　通過此次對遠程辦公模式的探索，魯西集團財務部從技術(shù)層面和管理層面都有了新的啟示：首先是積極開拓新領(lǐng)域，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢。正是因為魯西集團在開發(fā)運營大數(shù)據(jù)分析方面有了一定實踐經(jīng)驗，不斷完善優(yōu)化系統(tǒng)一鍵提取財務數(shù)據(jù)，設定運算規(guī)則生成各類主要財務指標圖表，自動生成重要數(shù)據(jù)預警和分析。財務人員在此基礎(chǔ)之上結(jié)合生產(chǎn)實際，進一步深入整理、分析，形成更為全面的財務報告，及時為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。其次是在管理層面構(gòu)建了一套支持遠程辦公的管理制度，不斷完善業(yè)務流程、溝通規(guī)則和反饋機制，盡可能的減少人工操作和人為干預，各項核算、入賬、結(jié)轉(zhuǎn)工作逐步實現(xiàn)線上辦理、審批。為遠程辦公操作夯實地基、掃清大部分的障礙。

　　此次嘗試主要是對魯西集團財務工作模式的一次探索，而在遠程辦公過程中魯西集團整體發(fā)揮著更為重要的影響，在今后的實踐中還需各部門之間加強協(xié)同合作，更為嚴謹和細化的進行研究，以響應國有企業(yè)“業(yè)財一體化”的號召，加快財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。